フォーマルな英語とカジュアルな英語

B1 · 中級文体とフォーマル度

purchase か buy か。I would like to inform you か Just so you know か。意味は同じでも、場面に合う言い方は違います。

このレッスンで学ぶこと

  • 英語には敬語も「です・ます」もないこと、そして代わりに何が丁寧さや距離を表すのか
  • フォーマルな英語はラテン語由来の長めの単語(purchase、commence、assistance)、カジュアルな英語は身近な単語や句動詞(buy、start、help)を好む
  • フォーマルな文章では普通、短縮形を避ける(don't、can't より do not、cannot)。くだけた会話では短縮形がごく自然
  • フォーマルな英語は受動態や主語を立てない言い方が多く、カジュアルな英語は直接的で能動態の文が多い
  • 手紙やメールの決まり文句(Dear Sir or Madam、Yours faithfully)と、「よろしくお願いいたします」を直訳してはいけない理由
  • 文章全体でレジスターをそろえること。フォーマルとくだけた表現を混ぜると、単語が正しくても不自然になる

同じ意味、違うレジスター

フォーマルな英語とカジュアルな英語は、同じ内容をまったく違う単語で言うことがよくあります。どちらかが文法的に「正しい」わけではありません。相手、場面、公的か私的かによって選びます。このような言葉の改まり具合をレジスター(register)と言います。

日本語では「です・ます」や尊敬語・謙譲語など、動詞の形で丁寧さを表します。英語には敬語がなく、上司にも親友にも同じ “you” を使います。そのため、丁寧さは単語の選び方、文の組み立て、決まり文句で表します。特に “Could you…?” や “I would like to…” のように、助動詞を使って遠回しに言うことが、敬語の代わりになります。

"I would like to request an update. (フォーマル)"
"Can you give me an update? (カジュアル)"

フォーマルな単語と日常的な単語

フォーマルな英語では、ラテン語由来の長めの単語がよく使われ、カジュアルな英語では短い日常語や句動詞が使われます。purchase / buy、commence / start、assistance / help、obtain / get、resolve / sort out、determine / find out などです。

これは日本語の漢語と和語の関係によく似ています。「購入する」と「買う」、「開始する」と「始める」、「取得する」と「手に入れる」、「解決する」と「なんとかする」。漢語が書き言葉や公的な場面に合うのと同じように、purchase や commence は文書や公式な場面に合います。友達との会話で「本日、会議を開始します」と言わないのと同じで、英語でも友達に “commence” や “obtain” を使うと、とても堅く聞こえます。

受験や TOEIC で覚えた単語は、フォーマルな単語であることが多いので注意しましょう。会話では start、get、find out、sort out のほうが自然です。

"We will commence the meeting at 9 a.m. (フォーマル)"
"We'll start the meeting at 9. (カジュアル)"

短縮形、受動態、文の組み立て

フォーマルな文章では普通、短縮形を避け、受動態を使って客観的で公的な調子を出し、省略の少ない文を書きます。カジュアルな英語では短縮形を自然に使い、直接的で能動態の、個人的な文を好みます。

短縮形(I'm、don't、can't)は崩れた言葉やスラングではなく、会話やメールではごく普通の形です。ただし、フォーマルな文書では I am、do not、cannot と省略しない形を使います。一方、歌やドラマでよく聞く gonna、wanna、gotta は会話でもかなりくだけた言い方なので、仕事のメールや文書では使いません。

受動態や主語を立てない言い方は、日本語のビジネス文書(「結果は委員会により審査されました」)と同じ感覚で理解できます。ただし、フォーマルだからといって長く複雑にする必要はありません。英語のフォーマルな文章は、省略はしなくても明快な文が好まれます。

"The results were reviewed by the committee. (フォーマル)"
"The committee looked over the results. (カジュアル)"

書き出しと結びの言葉

手紙やメールには、レジスターに応じた決まった書き出しと結びがあります。名前を知らない相手へのフォーマルな手紙は、イギリス英語では “Dear Sir or Madam,” で始め、“Yours faithfully,” で結びます。カジュアルなメッセージは “Hi,” で始め、“Best,” や “Thanks,” で結ぶのが一般的です。

名前を知っている場合は “Dear Ms. Carter,” と書き、イギリス英語では “Yours sincerely,” で結びます。アメリカ英語のフォーマルな結びは “Sincerely,” が一般的で、“Dear Sir or Madam” の代わりに “To whom it may concern,” もよく見かけます(Mr. / Ms. のピリオドはアメリカ式で、イギリス英語では Mr / Ms とピリオドなしで書くことが多いです)。日常の仕事のメールでは “Kind regards,” や “Best regards,” がいちばんよく使われます。

日本語の「さん」は「健二さん」のように下の名前にも付けられますが、Mr. や Ms. は名字にだけ付けます。“Dear Mr. Tanaka,” です。“Dear” は「親愛なる」という特別な響きではなく、知らない相手にも使う普通の書き出しです。また、「お世話になっております」「よろしくお願いいたします」のような日本語の決まり文句は、直訳せずに英語の決まり文句に置きかえます。書き出しの「お世話になっております」は省くか “I hope you are well.” などにし、結びの「よろしくお願いいたします」は “Kind regards,” や、お願いの内容によっては “Thank you in advance.” にします。

"Dear Sir or Madam, ... Yours faithfully, (フォーマル)"
"Hi, ... Best, (カジュアル)"

注意

✗Please treat me well.
✓Kind regards,

メールの結びの「よろしくお願いいたします」を直訳した間違いです。英語の結びは “Kind regards,” や “Best regards,” などの決まり文句を使います。

✗Dear Mr. Kenji,
✓Dear Mr. Tanaka,

「さん」は下の名前にも付けられますが、Mr. / Ms. は名字に付けます。親しい相手なら “Hi Kenji,” のように、敬称なしで名前だけを使います。

✗I want you to send me last month's invoice.
✓Could you please send me last month's invoice?

「送ってほしいです」のつもりでも、“I want you to…” は命令に近い強い言い方です。お願いは “Could you please…?” のように疑問文で遠回しに言います。

✗Hey, just wanted to check if you got my last email, thanks!
✓Dear Mr. Patel, I am writing to check whether you received my previous email.

あまり知らない相手への仕事のメールでは、“Hey,” のようなくだけた書き出しや “just wanted to” のような言い方、そして普通は短縮形も避けます。敬語がない分、言い方そのものでフォーマルさを出します。

✗I would like to inform you that I shall be arriving shortly. (友達へのメッセージ)
✓I'll be there soon!

くだけたメッセージや友達との会話でフォーマルすぎる単語を使うと、文法的に正しくても堅苦しく不自然に聞こえます。友達に「まもなく到着いたします」と送るのと同じです。

✗Dear Sir or Madam, I gotta say I'm super interested in this position.
✓Dear Sir or Madam, I am very interested in this position.

文章全体でレジスターをそろえましょう。フォーマルな書き出しの後にくだけた言葉(“gotta”、“super”)が続くと、親しみやすいのではなく、ちぐはぐに聞こえます。

日本語と比べてみよう

日本語では「送っていただけますか」「送ってくれる?」のように、動詞の形で丁寧さを表します

英語には敬語がなく、相手が誰でも “you” です。丁寧さは、単語の選び方(purchase / buy)、省略しない形(I am unable to / I can't)、遠回しな助動詞(Could you…? / Would you mind…?)、決まり文句で表します。英語圏の職場ではすぐに下の名前で呼び合うことも多いですが(特にアメリカ)、失礼ではありません。丁寧さは呼び方ではなく、言い方に表れます。

日本語の漢語(購入・開始・取得・解決)と和語(買う・始める・手に入れる・なんとかする)

英語にも同じような2つの層があります。フォーマルな側は1語のラテン語由来の単語(purchase、commence、obtain、resolve、determine、review)、カジュアルな側は日常語や句動詞(buy、start、get、sort out、find out、look over)です。「漢語っぽい英単語は改まった場面向き」と考えると、選びやすくなります。

「〜してください」「〜してほしいです」は、日本語では十分に丁寧なお願いです

英語の “Please send me…” は please が付いていても命令文で、目上の人には指示のように聞こえることがあります。“I want you to…” は「〜しなさい」に近い強い言い方です。フォーマルなお願いは “Could you please…?”、“Would it be possible to…?”、“I would like to request…” のように、疑問文や would を使って遠回しに言いましょう。

「お世話になっております」「よろしくお願いいたします」は、日本語のメールに欠かせない決まり文句です

英語には同じ意味の決まり文句がないので、直訳せず英語の習慣に合わせます。「お世話になっております」→ 省略するか “I hope you are well.”、「よろしくお願いいたします」→ “Kind regards,” / “Best regards,”(お願いをした後なら “Thank you in advance.” も可)、「拝啓/敬具」→ “Dear…, / Yours sincerely,”。“Please treat me well.” は英語のメールでは意味が通じません。

💡 英語に敬語はありません。丁寧さは単語、省略しない形、Could you…? のような遠回しな言い方、決まり文句で表します。

💡 句動詞(sort out、find out)はカジュアル寄り、ラテン語由来の1語(resolve、determine)はフォーマル寄り。漢語と和語の関係に似ています。

💡 フォーマルな文章では don't、can't、I'm より do not、cannot、I am。gonna、gotta は使いません。

💡 Mr. / Ms. は名字に付けます:Dear Mr. Tanaka。

💡 「よろしくお願いいたします」は直訳せず、Kind regards などの決まり文句にします。

実際の場面:同じお願いを2つのレジスターで

"Dear Ms. Carter, I am writing to request a copy of last month's invoice. I would appreciate your prompt attention to this matter."

"Hey, could you send me last month's invoice when you get a sec? Thanks!"

練習

練習問題 1 · よりフォーマルな単語を選びましょう

Which word is more FORMAL?

練習問題 2 · よりカジュアルな単語を選びましょう

Which word is more INFORMAL?

練習問題 3 · 場面に合う文を選びましょう

Which sentence is more appropriate in a formal business email?

練習問題 4 · よりフォーマルな文を選びましょう

Which is more typical of FORMAL written English?

練習問題 5 · 正しいフォーマルな言い方を選びましょう

'I can't make it to the meeting.' Rewritten more formally, this becomes...

練習問題 6 · 正しい結びの言葉を選びましょう

Which closing is appropriate for a FORMAL letter to someone whose name you don't know?

練習問題 7 · 正しい説明を選びましょう

Contractions (don't, can't, it's) are...

練習問題 8 · フォーマルな言い方を選びましょう

'Sort out' (informal phrasal verb) has a more formal single-word equivalent:

練習問題 9 · よりフォーマルに書き換えましょう

Rewrite more formally: 'I gotta go now.'

練習問題 10 · よりカジュアルな言い方を選びましょう

Which is a more INFORMAL way to say: 'We regret to inform you that your application was unsuccessful.'?

練習問題 11 · グループに分けましょう

I would like to inform you
Just so you know
purchase
buy
commence
start
Dear Sir or Madam,
Hey,

0 / 8 分類済み

練習問題 12 · よくある間違い:メールの決まり文句を直訳する

Japanese: "よろしくお願いいたします。" (the standard closing line of a business email to a client). Which English closing is correct?

クイックチャレンジ

5つのクイズで、学んだことを確認しましょう。

問題 1 / 5

スコア:0/0

Which is more formal?

学んだこと

  • 英語には敬語がありません。フォーマルさは単語、文の組み立て、遠回しな助動詞、決まり文句で表します。
  • フォーマルな英語はラテン語由来の長めの単語(漢語に近い感覚)、カジュアルな英語は日常語や句動詞を好みます。
  • フォーマルな文章では短縮形を避けます。くだけた会話では短縮形が自然です。
  • フォーマルな英語は受動態や客観的な言い方が多く、カジュアルな英語は直接的で能動態の文が多くなります。
  • 手紙やメールには英語の決まり文句があります。「よろしくお願いいたします」などは直訳しません。
  • 文章全体でレジスターをそろえ、フォーマルとくだけた表現を混ぜないようにしましょう。
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